Polityka prywatności

REGULAMIN SERWISU - POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO CHIPY.INFO

Przyjęty przez Zarząd Fundacji Kubusia Puchatka w Strzelinie w dniu 25 września 2025 r.

§ 1
Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Polityką Prywatności”, określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (zwanych dalej „Użytkownikami”) serwisu internetowego znajdującego się pod adresem chipy.info (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Celem Polityki Prywatności jest realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), zwanego dalej „RODO”.
3. Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „Administratorem” lub „Fundacją”) jest Fundacja Kubusia Puchatka z siedzibą w Strzelinie, ul. Adama Mickiewicza 3D/2, 57-100 Strzelin, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001010171, NIP: 9141574848, REGON: 524027230.
4. Administrator przywiązuje najwyższą wagę do ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa ich danych osobowych. Dane osobowe przetwarzane są z zachowaniem wymogów RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych.
5. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem RODO lub ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 2
Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji swoich praw, Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

1. Pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Kubusia Puchatka, ul. Adama Mickiewicza 3D/2, 57-100 Strzelin, z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”.
2. Pocztą elektroniczną na adres e-mail: fundacja@chipy.info

§ 3
Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych Osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
   1. Prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych dotyczących statutowej działalności Fundacji, w tym wysyłki informacji o prowadzonych akcjach, zbiórkach, apelach o pomoc dla zwierząt oraz innych działaniach Fundacji, w formie wiadomości e-mail (newsletter) oraz wiadomości SMS/MMS.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda wyrażona przez Użytkownika.
      Zakres danych: Adres e-mail, numer telefonu.
   2. Obsługa zapytań kierowanych do Administratora za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub danych kontaktowych udostępnionych w Serwisie
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na konieczności udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz budowaniu pozytywnych relacji z osobami wspierającymi Fundację.
      Zakres danych: Dane podane w formularzu, np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
   3. Cele analityczne i statystyczne, polegające na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia jego funkcjonalności.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na optymalizacji działania Serwisu.
      Zakres danych: Adres IP, dane o lokalizacji, dane o przeglądarce internetowej, dane demograficzne (przetwarzane w formie zanonimizowanej).
   4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
      Zakres danych: Dane niezbędne do wykazania istnienia roszczenia.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku celów marketingowych (ust. 1 pkt 1) jest niezbędne do otrzymywania informacji od Fundacji.
3. Administrator oświadcza, że za pośrednictwem Serwisu nie gromadzi danych wrażliwych (danych osobowych szczególnych kategorii), o których mowa w art. 9 RODO.

§ 4
Prawa Użytkownika

Nadwyżka ze Zbiórki Publicznej jest przeznaczana przez Fundację z zachowaniem następującej kolejności priorytetów:

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
   1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz informacji określonych w art. 15 RODO;
   2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe.
   3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO.
   4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
   5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczył Administratorowi, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
   6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.
   7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   8. Aby skorzystać z powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w § 2 niniejszej Polityki.
   9. Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 5
Okres Przechowywania Danych

1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
   1. Dane przetwarzane na podstawie zgody (cele marketingowe) – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub do czasu, gdy cel przetwarzania ustanie.
   2. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
   3. Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia tych roszczeń, wynikający z przepisów prawa.
2. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 6
Odbiorcy Danych i Transfer Danych Poza EOG

1. W związku z prowadzoną działalnością, Administrator może ujawniać dane osobowe Użytkowników zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
   1. Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, którym powierzono przetwarzanie danych (tzw. procesorom), takim jak dostawcy usług IT (hosting), dostawcy systemów do masowej wysyłki e-mail i SMS/MMS, firmy świadczące usługi księgowe lub prawne. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
   2. Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków.
2. Administrator oświadcza, że dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

§ 7
Pliki Cookies

1. Serwis używa plików „cookies” (ciasteczek), czyli niewielkich plików tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celach:
   1. technicznych – zapewniających poprawne działanie Serwisu;
   2. analitycznych i statystycznych – zbierania anonimowych danych statystycznych o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników;
   3. marketingowych – w celu dopasowania treści reklamowych.
3. Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Może je blokować, ograniczać lub usuwać. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcji pomocy danej przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 8
Postanowienia Końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy RODO oraz pozostałe z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści Polityki Prywatności w Serwisie.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 25 września 2025 r.